от компании (организации): BestDoctor в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 90000 руб.
Вакансия № 17368447 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17368447 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17368447 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Администратор
BestDoctor — медицинская компания, которая разрабатывает страховые и сервисные продукты для бизнеса и людей, на основе IT-технологий. Мы меняем рынок медицинского страхования и отношение людей к своему здоровью с помощью качественного сервиса, принципиально нового клиентского опыта и технологий.
??Наша миссия — улучшать здоровье и качество жизни людей. И мы уже помогаем более 70 000 человек. Среди наших клиентов — Mail.ru Group, OZON, МегаФон, Модульбанк, Mamba, Нетология, Aviasales, Пульс, Ivi.ru, Ostrovok.ru, VC.ru, и другие компании.
?Сейчас мы ищем +1 человека к нам в команду, чтобы в офисе всегда было тепло и уютно, возможно, вы именно тот, кого мы ищем? :)
Что вам предстоит:
1) Делать наш офис самым эффективным пространством для работы
- Поддерживать офис в рабочем состоянии, порядке и чистоте: устранять поломки, поддерживать комфортную температуру и освещение, управлять клинингом и тд.
- Своевременно осуществлять закупки, обеспечивать сотрудников всем необходимым (вода, канцелярия, расходники, улыбки).
- Безопасность #1: важно соблюдать требования к офисам от государства и арендодателя (по документации, антиковидным мерам и тд), следить чтобы СКУД и прочие системы были исправны.
- Стиль: можно (и нужно) декорировать офис.
2) Оказывать административную поддержку сотрудникам компании
- Заказ визиток, вызов такси и тд.
- Вести документооборот, сканировать необходимые документы, готовить доверенности.
- Регистрировать входящую корреспонденцию и отправлять исходящую.
- Оформлять пропуска для гостей и встречать гостей в офисе (у нас нет ресепшен, но мы всегда предлагаем чай и кофе).
- Взаимодействовать с курьерскими службами, контролировать работу внутреннего курьера.
3) Создавать крутую атмосферу
- Организовывать "праздник" для сотрудников и клиентов, пока в он-лайн или дистанционно.
- Подарки - часть праздника, поэтому вы будете вместе с командой разрабатывать различный мерч и не только.
- Помогать в подготовке мероприятий.
- Любить сотрудников :)
Что мы ожидаем от кандидата:
- У вас есть опыт работы на релевантной позиции от 2 лет.
- Вы — очень ответственны, улавливаете на лету и являетесь бескомпромиссным оптимистом.
- А еще умеете договариваться вообще со всеми: руководство, подрядчики, коллеги, инвесторы и тд.
- Знаете правила деловой коммуникации и с комплюктером на ты.
Почему с нами здорово:
- Официальное оформление с первого дня работы;
- Мы меняем рынок медицинского страхования, и у нас это отлично получается;
- В нас поверили и проинвестировали топовые венчурные фонды в России: Target Global, AddVenture;
- Мы собрали команду талантливых и мотивированных людей;
- Мы быстро растем — зимой 2018 года нас было 23, а сейчас уже больше 325 человек;
- Вы будете работать в крутом лофте у метро Савеловская. Но пока мы работаем удаленно;
- Ты получишь медицинское обслуживание через систему BestDoctor. И это в разы лучше, чем стандартный ДМС :)
- У нас есть библиотека с интересными книгами, которая пополняется каждый месяц;
- Мы предоставляем возможность заниматься английским языком (SkyEng) и фитнесом (ФК Megapolis) по корпоративным ценам, а также даем возможность покупать билеты и бронировать отели по специальным ценам от наших партнеров.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17368435 на должность Водитель категории В от компании Волга 24 в городе (населенном пункте) Одинцово