от компании (организации): АО Конструкторско технологическое бюро бетона и железобетона в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 17396572 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17396572 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17396572 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по документообороту
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Сканирование документов;
- Ведение реестров договоров;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Ведение учета, регистрации, обработки документов;
- Прием звонков, регистрация и передача информации руководителю или другим сотрудникам;
- Обеспечение документооборота с заказчиком;
- Корректировка договоров;
- Оформление актов выполненных работ;
- Обеспечение выставления счетов;
- Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
- Координация работы с курьерской службой;
- Организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета руководителю);
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);
- Выполнение других поручений руководителя;
- Работа с первичной документацией.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по документообороту
- Хорошее знание специфики работы;
- Высшее образование, не полное высшее;
- Опыт работы от 3-х лет;
- Хорошее знание делопроизводства и документооборота;
- Знание действующих нормативных документов в области документооборота;
- Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;
- Знание норм делового общения, грамотная устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
- Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом;
- Хорошее владение компьютером и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);
- Опыт работы в строительной сфере приветствуется;
Личностные качества: умение работать в команде, исполнительность, обучаемость, внимательность к деталям, ответственность за результат, позитивный настрой на результат.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по документообороту
- Работа в крупной стабильной компании с широким спектром оказываемых услуг;
- Соблюдение ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Уровень заработной платы и компенсационный пакет обсуждается индивидуально.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/ Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17396558 на должность Оператор-наладчик электроэрозионных станков с ЧПУ от компании Насибуллина Анастасия Ринатовна в городе (населенном пункте) Павловский Посад