от компании (организации): ООО Компания Вента в городе (населённом пункте): Зеленоград, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 55000 руб.
Вакансия № 17396868 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17396868 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17396868 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обработка входящих/исходящих телефонных звонков;
- Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, продуктами питания всех подразделений компании, включая розничные магазины, склады, офис. При необходимости - сопровождение водителя при покупке продуктов;
- Закупка подарков к праздникам сотрудникам по поручению руководства;
- Поздравление с Днем Рождения сотрудника, контроль покупки букета, подписания открытки (отслеживание наличия открытки);
- Подготовка почты, посылок к отправке. работа со службами экспресс-доставки: UPS, Pony, СДЭК.
- Ведение реестров почтовых отправлений;
- Ведение реестров по расходованию подотчетных денег;
- Отслеживание абонентских ящиков, самостоятельное посещение почтового отделения связи;
- Заказ воды и обедов в офис;
- Поддержание порядка в офисе: посудомоечная машина, микроволновая печь, разбор беспорядков, чистота оргтехники, рабочих столов, контроль кухни, курирование работы уборщицы, контроль чистоты уборки;
- Хозяйственность, знание быта офиса, умение организовать комфортные условия труда, творческий подход к обеспечению офиса всем необходимым, умение поддержать комфортную атмосферу;
- Работа с курьерами;
- Замена логиста на период отпуска;
- Написание писем по просьбе руководства, в том числе иностранным партнерам; обеспечение проведения переговоров : закуски, напитки, канцтовары (очень редко);
- Подготовка командировок для сотрудников: авиа/жд билеты, бронь гостиницы, сбор документов для оформления визы (очень редко);
- Отслеживание и заполнение форм учета коммунальных услуг, своевременная передача показаний: счетчики по воде и электричеству;
- Ведение необходимых журналов учета для проверяющих органов;
- Подготовка корпоративных мероприятий (1 раз в год) - поиск зала, ведущего, развлекательной программы.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование не ниже среднего специального;
- Английский язык базовый уровень в качестве, достаточном для написания письма, ответа на звонок. Если изучался немецкий язык - приветствуется. если нет- достаточно английского языка.
- Уверенный пользователь ПК;
- Хозяйственность;
- Дружелюбие, легкое вхождение в коллектив (офис: 24 человека);
- Легкообучаемость;
- Опыт работы не менее 2х лет в аналогичной сфере;
- Навыки в деловой переписке, умение самостоятельно составить письмо руководству арендодателя, городским службам;
- Умение самостоятельно оценить, увидеть проблемы в снабжении, обеспечении офиса и самостоятельно их решить: вызов коммунальных служб, электриков;
- Коммуникабельность;
- Субординация;
- Собеседование после рассмотрения резюме.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оптовой компании, представителю немецких компаний по технике и товарам для шитья и рукоделия и немецкой климатической техники требуется офис-менеджер.
- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. с 9:00 до 18:00. обед плавающий (1 час).
- Адрес офиса: Зеленоград, 15й микрорайон.
- Оформление по ТК, оплачиваемые больничные и отпускные согласно законодательству РФ.
- Оклад + премиальные. Премиальные начисляются по окончании испытательного срока. Наш профиль деятельности в Зеленограде: розничные магазины "Я сама".
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17396859 на должность Помощник менеджера по продажам измерительного оборудования от компании НПП ИННОТЕХ в городе (населенном пункте) Москва