от компании (организации): TalentTech в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 17470594 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17470594 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17470594 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор / офис-менеджер
Всем привет!
TalentTech — это IT-холдинг, быстрорастущий стартап. Уже второй год мы попадаем в список 20 самых дорогих компаний Рунета (рейтинг Forbes).
Чем мы занимаемся: мы строим экосистему, единую онлайн-платформу, которая объединяет EdTech (образование), HRTech (управление персоналом), Freelance (самозанятость).
Для развития нашей платформы мы активно инвестируем в технологические стартапы, а также создаем свои продукты. В нашем составе такие компании, как FL.ru, Potok.io, JungleJobs.ru, Sever.ai, Нетология, Фоксфорд.
Сейчас мы активно растём и формируем экспертную команду, параллельно выстраиваем с нуля многие процессы и для этого нам очень нужен Администратор/офис менеджер. Если у тебя есть желание присоединиться к дружной и профессиональной команде, вносить вклад в успехи компании, то давай с нами! :)
Чем предстоит заниматься:
- встречать клиентов и гостей компании (угощать чай/кофе)
- принимать и распределять телефонные звонки и e-mail
- ?работать с входящей и исходящей корреспонденцией
- вести документооборот: отправлять, получать, распределять и регистрировать корреспонденцию
- работать с договорами (знать порядок заключения договора, оформление реквизитов сторон для новых контрагентов в договоре, оцифровка документов, ведение реестров и архива документов);
- запрашивать документы у контрагентов (договора, акты сверки, первичные документы и т.п.).
- помогать смежным отделам: маркетингу, HR, продажам, юристам или отдельным сотрудникам
- делать ежедневную жизнь офиса комфортной и удобной (следить за порядком в переговорных, конференц-зале, заказы канцелярии, продуктов питания, воды, расходных материалов; решать текущие хозяйственные и организационные вопросы)
Мы ожидаем, что ты:
- обладаешь грамотной устной и письменной речью
- аккуратен в выполнении задач и ответственен
- готов работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК
- имеешь желание расти и развиваться
- пунктуален
- коммуникабелен
- имеешь высшее образование
- имеешь опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- умеешь работать как в команде, так и обособленно
- поддерживаешь аккуратный внешний вид — для встречи гостей и клиентов компании
Что мы предлагаем взамен:
-
комфортный рабочий график с 9:30 до 18:30
-
трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата
-
классный ДМС
-
мы ценим открытый обмен опытом внутри команд, поэтому постоянно устраиваем митапы на разные темы и проводим демо дни создаваемых нами продуктов
-
предоставляем сотрудникам скидки от компаний, входящих в наш холдинг: можно слетать в отпуск с туроператором TUI, пройти любой понравившийся курс в Нетологии и купить продукты в Утконосе (да, всё со скидкой)
-
офис расположен в БЦ Новосущевский. Вокруг удобная транспортная развязка: ТТК, метро (рядом м. Марьина Роща и м. Менделеевская), трамвайные и автобусные остановки
-
тот самый дух стартапа и высокий уровень вовлеченности в продукт и задачи
Кажется, что это про тебя? Пиши скорее сопроводительное письмо, в котором укажи желаемый уровень заработной платы и, что ты считаешь важным в работе Администратора офиса! Да, мы читаем сопроводительные письма;)
Откликнуться на эту вакансию: Администратор / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17470593 на должность Эксперт по управлению субподрядными работами по архитектурно-строительному проектированию от компании Cornerstone Russia в городе (населенном пункте) Москва