от компании (организации): Office Line в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17513221 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17513221 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17513221 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент отдела / Координатор отдела (м. Нагатинская)
В крупную строительную компанию ищем "Ассистента отдела управления сбытом".
Деятельность компании: изготовление спектра изделий из полимерных материалов в областях строительства, автомобилестроения и промышленности.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент отдела / Координатор отдела (м. Нагатинская)
- контроль и обработка всей входящей и исходящей информации (телефон, электронная почта, факсы, документы на подпись и т.д.);
- ведение деловой переписки / документации;
- организация командировок руководителей (документы, деньги, билеты, гостиница и т.д.);
- подготовка и организация заседаний, совещаний, переговоров, конференций отдела сбыта (сбор необходимых материалов, оповещение участников, оформление протоколов совещаний), презентации, документы для совещаний и т.д. (на русском, немецком и английском языках);
- организация хранения документов (в электронном виде и на бумажных носителях);
- ведение отчетности на русском и немецком/английском языках, составление отчетов, ведение прайс-листов, работа в специализированной сбытовой программе, ведение статистики по продажам;
- организация приема посетителей;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя отдела сбыта и руководителя направления СПК;
- заказ канцтоваров, мебели;
- перевод документов, писем с русского языка на немецкий, английский и с немецкого и английского на русский язык
- оформление договоров на подписание; ведение архива договоров;
- помощь в организации выставок и других мероприятий;
- ведение оперативной поддержки региональных офисов: помощь в поиске информации по коммуникациям, помощь по складу, организация общих рассылок и т.д.;
- организация обслуживания и ремонта техники;
- выполнение иных распоряжений непосредственных руководителей;
- ведение табеля учета рабочего времени.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент отдела / Координатор отдела (м. Нагатинская)
- знание немецкого языка на уровне от upper-intermediate;
- знание английского языка от уровня intermediate;
- опыт на аналогичных позициях от 1 года;
- продвинутый пользователь ПК, MS Office (Excel на уровне ВПР и сводных таблиц);
- аналитический склад ума;
- умение работать с большим объемом информации;
- стрессоустойчивость;
- техническое высшее образование.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент отдела / Координатор отдела (м. Нагатинская)
- официальное оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2, 9.00-18.00;
- комфортный офис в шаговой доступности от м. Нагатинская;
- достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально);
- ДМС;
- годовой бонус.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент отдела / Координатор отдела (м. Нагатинская)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17513219 на должность Стоматолог-ортопед от компании Реутовская Стоматологическая Клиника в городе (населенном пункте) Москва