от компании (организации): Сбер для экспертов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17581125 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17581125 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17581125 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- Ведение делопроизводства: прием корреспонденции, своевременная передача на рассмотрение руководителю подразделения входящей документации, и согласно резолюции – передача на исполнение работникам подразделения; регистрация исходящих и внутренних документов.
- Ведение конфиденциального делопроизводства. Обеспечение сохранности конфиденциальных документов, контроль за соблюдением сотрудниками подразделения установленного порядка при работе с конфиденциальными документами.
- Планирование рабочего дня (календаря) руководителя, своевременное согласование времени и места встреч и переговоров. Организация и управление встречами и переговорами, проводимыми руководителем.
- Контроль за исполнением поручений централизованного контроля, а также по входящим, внутренним и организационно-распорядительным документам.
- Работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю.
- Ведения календаря присутствия-отсутствия на рабочем месте сотрудников подразделения.
- Своевременное ознакомление сотрудников подразделения материалами коллегиальных органов, необходимых для осуществления своей деятельности.
- Ведение базы контактов руководителя. Администрирование и контроль за состоянием рабочего места руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- Высшее образование по направлению: Экономика/Менеджмент/Банковское дело.
- Опыт работы от 1 года в сфере административного персонала.
- Опыт работы в SAP и системах электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- Опыт ведения делопроизводства в крупной компании.
- Знание базовых требований к оформлению документов.
- Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Умение вести деловую переписку.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/помощник руководителя
- оформление по ТК РФ;
- социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;
- график 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни);
- офис в районе м. Кожуховская;
- уровень среднемесячного дохода (по результатам собеседования).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17581118 на должность Офис-менеджер от компании МИЭЛЬ в городе (населенном пункте) Электросталь