от компании (организации): R.S.V.P в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17741305 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17741305 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17741305 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент по документообороту (отдел Fashion)
Коммуникационное агентство R.S.V.P открывает вакансию Ассистента по документообороту в отделе Fashion.
R.S.V.P – коммуникационное агентство с офисами в Москве и Сингапуре, партнер международной профессиональной сети SERMO, объединяющей 15 агентств в 17 странах мира. Предоставляем PR, digital и event услуги для клиентов в сфере lifestyle (beauty, гастрономия, интерьеры, алкоголь) и fashion.
Что предстоит делать:
- Готовить документы по шаблонам (клиенты/подрядчики), редактировать/корректировать документы (исходящие от подрядчиков) по запросу.
- Вести таблицы по документам (их статус) - Google Таблицы.
- Загружать счета подрядчиков в системе Bitrix, добавлять информацию о расходах в план для бухгалтерии в соответствии с подготовленными документами подрядчиков (Google Таблицы).
- Информировать о текущем статусе документов.
- Поддерживать и помогать в развитии системы документооборота агентства.
Что нужно уметь:
- Писать без ошибок, составлять лаконичные письма, знать об основных правилах деловой переписки.
- Знать и понимать, как работает документооборот. Минимальный опыт аналогичной работы - 6 месяцев.
- Уверенно пользоваться Google Docs и таблицами.
- Знать английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate
Каким нужно быть:
- Системным. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами.
- Ответственным. Документов много, поэтому важно ничего не упустить из виду.
- Инициативным. Если вы увидите, что процесс можно оптимизировать, будет здорово, если вы предложите и поможете внедрить изменения.
- Аккуратным. Задач будет много и разных, нужно не теряться в них.
Что мы можем предложить:
- Офис в центре Москвы (м. Киевская);
- Возможность совмещения работы в офисе и дистанционной работы;
- Полный рабочий день с 10:00 до 19:00;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Работа с интересными международными брендами;
- Дружная команда профессионалов #rsvpteam.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент по документообороту (отдел Fashion)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17741303 на должность Ассистент проджект/ Project manager assistant от компании ООО Looking4 в городе (населенном пункте) Москва