от компании (организации): ВИДЖО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 17758405 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17758405 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17758405 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
- Отправка документации
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Ознакомление сотрудников с приказами;
- Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
- Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
- Выполнение поручений руководителя.
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
- Заказ пропусков;
- Заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц;
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора.
- Анализ и резюмирование входящей документации.
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
- Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность.
- Инициативность и способность находить решение в любой ситуации.
- Системное мышление, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
- Знание ПК (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) на уровне продвинутого пользователя.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Полностью "белая" заработная оплата
- Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)
- Бесплатный проезд в транспорте(автобус, троллейбус, Метро, выдаётся карта "Тройка");
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, ненормированный рабочий день.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17758403 на должность Ассистент специалиста по тендерам/Начинающий специалист от компании Группа компаний SRG в городе (населенном пункте) Москва