Ведение переговоров и заключение договоров с впервые обратившимися клиентами .
- Работа с риэлторами : информирование о свободных площадях, организация просмотра помещений.
- Ведение переговоров с арендаторами, отстаивание интересов фирмы, ценовой политики.
- Составление и ведение договоров, соглашений, писем с арендаторами.
- Отслеживание и организация заезда и выезда арендаторов.
- Оценка и расчет объема ремонтных работ.
- Ежедневное отслеживание правильности и своевременности оплат по заключенным договорам аренды. При задолженности арендатора за аренду помещений более 2 месяцев, доведение информации до руководства, участие в подготовки документов для взыскания долгов.
- Подготовка документов по своему участку (Договоров, доп.соглашений, актов приема-передачи, актов приема-возврата, писем и пр. документов, которые являются неотъемлемой частью договора, а также планов помещений и площадей ) при встречных, камеральных и выездных налоговых проверках а также проверок от других государственных органов власти в организации, в случае поступления запроса от них или от Бухгалтерии.
- Составление отчетов по арендаторам, сверка взаиморасчетов с арендаторами (запрос у Бухгалтерии актов сверок, раздача актов сверок фирмам-арендаторам) , проведение обязательной ежеквартальной и годовой сверки взаиморасчетов с арендаторами .
- Архивация документации по договорам аренды, отслеживание возврата от арендаторов подписанных документов, проверка наличия всех документов к договорам аренды по своему участку.
- Ведение участка аренды в 1С8.3 ( ввод договоров, доп. соглашений и изменений по договорам, расторжения договора аренды, акт приема-передачи помещения в аренду, акт приема-возврата арендуемого помещения, выставление счетов, ведение блока «Недвижимость» (ввод Файла планировок помещений и площадей в программу, своевременное отражение свободных и занятых помещений в соответствии с планом планировок помещений и площадей, своевременное отражение внесенных изменений в план планировок помещений и площадей в Программе, использование отчетов для контроля исполнения договора арендаторами).
- Раздача закрывающих документов фирмам-арендаторам (в т.ч. при запросах от арендаторов отправка сканированной копии документов по электронной почте).