от компании (организации): ООО Хабр в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 30000 до 50000 руб.
Вакансия № 17830433 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17830433 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17830433 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту в коммерческий отдел
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по документообороту в коммерческий отдел
- Создание эффективной системы документооборота в компании
- Организация процесса документооборота в компании
- Взаимодействие с отделом продаж, отделом по работе с клиентами, контент-студией, финансовым отделом, юридическим отделом по обеспечению документооборота
- Подготовка договоров, приложений, счетов, закрывающих документов
- Фиксирование всех сделок коммерческого департамента
- Согласование закрывающих документов, актов сверок с клиентами и отправка подписанных сканов/оригиналов
- Работа в 1С (выставление счетов, формирование закрывающих документов и актов сверки), ЭДО
- Некоторые функции офис-менеджера: приём входящей корреспонденции и её обработка, снабжение офиса расходными материалами, обеспечение жизнедеятельности офиса
Важные качества
- организаторские качества,
- системность и любовь к рутинным операциям
- коммуникабельность,
- эмоциональная устойчивость,
- тактичность в общении,
- логическое мышление, дипломатичность
Умения и навыки
- 1С
- умение быстро ориентироваться в ситуации,
- умение планировать и делить работу на этапы
- знание структуры и принципа работы рекламного агентства и основных принципов работы каждого отдела
- умение работать в команде
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту в коммерческий отдел
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17830432 на должность Менеджер проектов / Project manager от компании ООО Глинфорт Групп в городе (населенном пункте) Москва