от компании (организации): ГБУЗ Психиатрическая клиническая больница №1 им.Н.А.Алексеева Департамента здравоохранения города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17830806 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17830806 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17830806 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник канцелярии
Обязанности работника на вакансии: Начальник канцелярии
- Организация работы канцелярии (ведение делопроизводства согласно действующим нормативным актам Российской Федерации и требованиям, установленным внутренними нормативными документами ГБУЗ «ПКБ№1 ДЗМ», контроль работы работников, ответственных за ведение делопроизводства в Канцелярии);
- Организация делопроизводства;
- Обеспечение единого порядка документооборота;
- Контроль за сроком исполнения, правильным формированием, хранением, качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
- Автоматизация документационных процессов;
- Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях;
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Организация работы по получению, регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений главного врача, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Совершенствование форм и методов работы с документами с применением информационных технологий;
- Руководство работниками канцелярии, распределение полномочий и должностных обязанностей между ними;
- Ведение отчетной документации;
- Консультирование сотрудников учреждения по вопросам своей компетенции;
- Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения.
Требования к работнику на вакансии: Начальник канцелярии
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Уверенный пользователь ПК;
- Владение программами электронного документооборота;
- Знание и соблюдение правил информационной безопасности;
- Необходимые знания: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде;
- Ответственность, организованность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник канцелярии
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- График работы 5/2.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник канцелярии
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17830804 на должность Технолог покраски/колорист от компании ООО PBF group в городе (населенном пункте) Фрязино