от компании (организации): ООО АПИР-проект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 30000 до 40000 руб.
Вакансия № 17893826 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17893826 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17893826 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обработка входящих звонков
- Подготовка и комплектация необходимой документации для сотрудников, отделов, заказчиков и т.д. (компоновка, укомплектовка, распечатка, запрос недостающих и т.д.)
- Оформление коммерческих предложений
- Участие в проведении переговоров, подготовке и заключении договоров
- Общение с заказчиком на этапе выполнения договора
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
- Ведение первичной документации (контроль наличия и компоновка)
- Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов
- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника (сбор заявок по офису и организация доставки в офис)
- Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
- Составление графика работы офиса, учет рабочего времени
- Организация командировок сотрудников
- Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов
- Ведение протоколов собраний и совещаний
- Выполнение задач поставленных руководством
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Активность, инициативность
- Аккуратность, вежливость
- Стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь ПК (Ms office)
- Высокая скорость набора текстов
- Хорошее знание русского языка
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- 5-ти дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходной)
- рабочий день с 10 до 19 часов
- заработная плата: оклад + премии по результатам работы
- устройство по ТК РФ
- испытательный срок 3 месяца
- Пешая доступность офиса от метро
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17893822 на должность SMM-менеджер от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва