от компании (организации): АО Новое Качество Дорог в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 55000 руб.
Вакансия № 17973891 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17973891 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17973891 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус
Создавать проекты документов (исходящих писем, приказов, протоколов, служебных записок и др.) по направлению деятельности архива.
Осуществлять договорную деятельность архива: заключать договоры с предприятиями по направлению деятельности архива (организация сканирования, копирования, брошюрования, архивного хранения документации Компании, уничтожения документов с истекшими сроками хранения и др.) путем их согласования через СЭД; организовывать работу по заключенным договорам; получать от контрагентов подтверждающие документы, вносить их в СЭД и вовремя сдавать в Группу бухгалтерского учета.
Вести работу по формированию базы отсканированных Z-отчетов.
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Компании; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Осуществлять прием на хранение в архив законченных делопроизводством документов постоянного и временного сроков хранения от подразделений Компании; в соответствии с действующими правилами производить их систематизацию и учет.
Ежегодно составлять описи дел постоянного и временного хранения.
Ежегодно составлять, согласовывать и вводить в действие Номенклатуру дел Компании.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Осуществлять работу по проведению экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, составлять акты на дела, выделенные к уничтожению, организовывать уничтожение дел.
Осуществлять выдачу и учет выдачи во временное пользование дел, находящихся на архивном хранении, по запросам работников Компании.
Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на архивном хранении.
Требования к работнику на вакансии: Архивариус
Образование: высшее без требований к специализации.
Должен уметь: пользоваться ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, Internet); работать с оргтехникой.
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус
Оформление с 1 дня согласно ТК.
График работы 5/2.
Ежегодный оплачиваемый отпуск.
ДМС после испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17973864 на должность Педагог (кружок программирования) от компании Алгоритмика (ИП Басина Марина Викторовна) в городе (населенном пункте) Жуковский