от компании (организации): Bayer в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17980698 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17980698 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17980698 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент отдела маркетинга
Позиция: Ассистент отдела маркетинга
Территория: Москва
Дивизион: Pharmaceuticals
Направление: Госпитальное направление (онкология)
Обязанности работника на вакансии: Ассистент отдела маркетинга
- Организация локальных и международных мероприятий/конгрессов для внешних клиентов: проведение переговоров с организационным комитетом, выбор площадок для проведения мероприятий, создание стенда, координация приезда /отъезда и регистрация участников, заказ промоционных материалов, создание и печать приглашений, ведение документооборота по мероприятию и участие в мероприятии.
- Оказание необходимой административной поддержки Руководителю и другим менеджерам отдела маркетинга. К административной поддержке относятся: организация командировок и подготовка авансовых отчетов, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка и корректировка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое.
- Ведение отдельных проектов. Несет ответственность за координацию и завершение проекта, выполняет различные функции: устанавливает сроки выполнения работ, распределяет обязанности, отслеживает и подводит итоги по продвижению работ до момента завершения проекта. Предвидит и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана или расписания проекта и информирует об этом всех участников процесса и заинтересованных лиц.
- Организовывает и координирует программу визита коллег из штаб-квартиры по плану согласованному с Руководителем.
- Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела маркетинга, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
- Участвует в совещаниях отдела маркетинга, ведет необходимые записи и готовит протоколы.
- Оказывает административную поддержку работе отдела маркетинга: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
- Ведет документооборот по мероприятиям и проектам.
- Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании БАЙЕР.
Для нас важно: - Высшее образование (степень бакалавра или выше)
- Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года
- Хорошие организаторские способности
- Хороший уровень владения ПК (MS Office)
- Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного
- Отличные коммуникативные навыки
- Способность работать в мультикультурной среде
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной международной компании;
- Компенсацию питания;
- 5 недель оплачиваемого отпуска;
- ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
- Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент отдела маркетинга
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17980694 на должность Контент-менеджер / Ассистент отдела информационного контента от компании СИТИЛИНК в городе (населенном пункте) Красногорск