от компании (организации): Bayer в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17980723 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17980723 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17980723 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент отдела маркетинга (Радиология)
Позиция: Ассистент отдела маркетинга БЮ Радиология
Территория: Москва
Дивизион: Pharmaceuticals
Направление: контрастные средства, инъекционные системы, расходные материалы
Обязанности работника на вакансии: Ассистент отдела маркетинга (Радиология)
-
Обработка входящей/исходящей корреспонденции: прием/отправка (в том числе за пределами офиса: получение корреспонденции на почте), подготовка, учет, регистрация, передача в соответствии с решением руководителя конкретным исполнителям, контроль исполнения документов по специальному поручению руководителя.
- Прием/отправка грузов для сотрудников региона, по поручению руководителя.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела маркетинга, предоставляет информацию в бухгалтерию и руководителю отдела.
- Помощь руководителю и сотрудникам отдела в оформлении и документообороте при организации маркетинговых мероприятий.
- Организация приема посетителей. Осуществление организационной подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Организация командировок руководителя и сотрудников отдела (заказ проездных документов, бронирование гостиницы, программа и пр.). Заказ такси и трансферов для руководителя и сотрудников отдела. Помощь руководителю в оформлении авансовых отчетов.
- Разработка и организация мероприятий(международные и национальные конгрессы, групповые активности) в соответствии с их целями, требованиями, сроками исполнения и учетом потенциальных рисков.
- Осуществление контроля проектов на каждом этапе их жизненного цикла, проведение аудита качества, при необходимости внесение корректировок в планирование. Анализ результатов проектов.
- Осуществление коммуникации внутри отдела RAD, с другими дивизионами BHC, с «Платформой», внешними партнерами, задействованными в проекте, с целью координации взаимодействия в рамках проектов.
- Осуществление сбора и анализа информации по проектам, ведение баз данных, отчетности;
Для нас важно:
- Высшее образование.
- Стаж работы в должности координатора или ассистента в иностранной компании не менее 1 года.
- Хороший уровень владения ПК (MS-Office, Lotus Notes, I Explorer, Excel, локальные сети, правовые базы) и другой организационной техникой.
- Хороший уровень владения английским языком (письменным и устным).
- Знание основ делопроизводства.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент отдела маркетинга (Радиология)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17980718 на должность Тест - менеджер от компании Билайн в городе (населенном пункте) Москва