от компании (организации): ООО МС Интермарк Авто в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Прокат, лизинг"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18123854 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18123854 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18123854 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Старший специалист по документообороту
Специальное должностное лицо:
- Федресурс:
- Подготовка и размещение сведений по лизинговой сделке в личном кабинете на сайте Федресурс (отправка сообщений о заключении, изменении, прекращении договора финансовой аренды);
- предоставление ежемесячного отчета в бухгалтерию по количеству договоров, зарегистрированных на Федресурс, отслеживание подписки и оплаты;
- Росфинмониторинг (РФМ):
- Проверка лизингополучателей и агентов.
- подача в РФМ сообщений о лизинговых договорах, отслеживание их статуса (Приняты/Отвергнуты).
- Актуализация Перечней с сайта РФМ.
- Подготовка отчетности о результатах реализации и о результатах контроля реализации Правил и Программ ПОД/ФТ/ФРОМУ
- Актуализация и контроль процесса ведения анкет для целей ПОД/ФТ/ФРОМУ (раз в три месяца обновление статуса по проверке клиента по Перечням).
- Обучение сотрудников согласно правилам и рекомендациям РФМ.
- Направление сведений по операциям, подлежащим обязательному контролю, подозрительным операциям в уполномоченный орган, а также иных сведений, предусмотренных Федеральным законом N 115-ФЗ (с использованием Личного кабинета Росфинмониторинга).
- Ведение архива документов внутри компании для отчетности перед РФМ.
Документооборот:
- Ведение электронного и бумажного архива документов по лизинговой сделке; работа с архивом документов.
- Ведение архива по агентским договорам, договорам хранения конфиската.
- Контроль соответствия оригиналов документов по лизинговым сделкам установленным стандартам компании.
- Ведение базы по поступившим оригиналам документов по лизинговой сделке.
- Предоставление информации по закрытию сделки для расчета премий.
- Работа в системах ЭДО (СБИС, ДИАДОК): выгрузка входящих документов; контроль, согласование и организация подписания документов в системах ЭДО.
- Ведение Базы Агентов, Базы Кредитного Комитета.
- Установка маяка. Отчет по установке маяков в бухгалтерию 15/30.
Регистрация Залогов
БЭК-блок финансовый
- Контроль просрочки поставок по договорам купли-продажи.
- Контроль и согласование оплат: по договорам купли-продажи, по выплатам агентских вознаграждений, возврат платежей клиенту.
- Контроль правильности заполнения первичных бухгалтерских документов (товарная накладная и счет-фактура).
- Проведение банковских выписок в программе 1С (поступление на р/с), формирование отчетов по поступлениям.
- Проверка 1С Бухгалтерии на предмет занесения в неё корректной информации.
- Заливка Графика по подписанному документу на основе информации о прошедшей передачи.
- Смена статуса сделки.
Требования к работнику на вакансии: Старший специалист по документообороту
-
Опыт работы в аналогичный функционал в лизинговой компании не менее 2 лет
-
Опыт в должности СДЛ не менее 2 лет.
-
Английский язык является преимуществом
-
Образование – высшее
- Компьютер – уверенный пользователь
- Ответственность и практичность
- Порядочность и исполнительность
- Профессионализм
- Уважение и взаимодействие
- Кросс-функциональность..
Условия труда для работника на вакансии: Старший специалист по документообороту
- оформление по ТК
- ДМС
- Рабочий график с 9 до 18:00
Откликнуться на эту вакансию: Старший специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18123853 на должность Специалист по подбору и адаптации персонала от компании ООО Интэнс Инжиниринг в городе (населенном пункте) Москва