от компании (организации): Antal Talent в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Прокат, лизинг"
с заработной платой: от 122600 руб.
Вакансия № 32238772 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32238772 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32238772 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент
- Ответы на входящие звонки
- Проверка общей почты (пересылка запросов по МРТ и коммерческим предложениям с почты ответственным лицам)
- Заказ пропусков в системе O1 Standart
- Заявки на инженерные работы
- Проверка/забор почты на юридическом/фактическом адресах
- Отправка корреспонденции курьерскими службами, заказных писем Почтой России
- Ведение реестра входящей корреспонденции в excel
- Заведение поставщиков по необходимости, заполнение VMD-форм
- Проверка реквизитов поставщиков c Trade Compliance
- Обновление реквизитов существующих поставщиков
- Своевременная передача счетов в оплату
- Получение почты из ячейки КСЭ на первом этаже БЦ
- Документооборот с бухгалтерией
- Рассылка закрывающих документов контрагентам
- Ведение и организация командировок Генерального директора
- Выполнение поручений Генерального директора
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров в Фарм
- Информационная поддержка зарубежных коллег
- Организация деловых ужинов, дистрибьюторских митингов, корпоративных мероприятий
- Еженедельное ведение Протокола собрания LE Meeting
- Обновление Общей информации (телефонный справочник, даты рождения сотрудников, доступ)
- Сотрудничество с менеджерами клининга по вопросам уборки офисных помещений, чистки ковролина, мытья окон
Требования к работнику на вакансии: Административный ассистент
- Английский язык (B2 и выше)
- Самостоятельность;
- Многозадачность;
- Аналогичный опыт работы;
- Внимательность.
Условия труда для работника на вакансии: Административный ассистент
- Оформление согласно ТК РФ (декретная ставка);
- Белая заработная плата;
- ДМС, мобильная корпоративная связь, ноутбук, компенсация топлива/проезда на дорогу.
- Гибридный график работы.
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32238764 на должность Координатор в клинику от компании Клиника на Бережковской в городе (населенном пункте) Москва