от компании (организации): ФОНБЕТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18164790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18164790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18164790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель департамента документационного обеспечения
Вам предстоит:
- Управление работой подразделения
- Организация и контроль процессов хранения документов. Ведение архива
- Контроль над исполнением поручений, зафиксированных в документах
- Организационное и документационное обеспечение деятельности руководства Компании (протокольная деятельность, организация совещаний и пр.)
- Оказание методической помощи при оформлении документов, подлежащих передаче на хранение в архив
- Разработка и актуализация стандартов по делопроизводству и организация их внедрения
- Методическое руководство, контроль качества подготовки и оформления документов
- Обеспечение печати и изготовление копий служебных документов. Проставление печатей
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Опись документов. Организация почтовых и курьерских услуг
- Организация и контроль процессов согласования, регистрации, учета документов
- Организация электронного документооборота
- Заведение счетов на оплату в систему 1С
- Формирование и ведение номенклатуры дел
- Формирование отчетности, справок
- Организация доставки корреспонденции, посылок, писем и пр. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставка от других организаций
- Организация подготовки переговорных комнат к совещаниям, оформления пропусков, встречи гостей.
Мы ожидаем:
- Высшее профильное образование (документоведение, архивное дело)
- Руководящий релевантный опыт работы в крупных организациях от 2-х лет (с филиальной структурой)
- Опыт организации и контроля работы электронного документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности, развитые лидерские качества.
Мы готовы предложить:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы
- ДМС со стоматологией
- Работа в комфортном офисе бизнес-класса Москва-Сити в графике 5/2
- Бесплатные обеды
- Корпоративные тарифы в фитнес-клуб World Class.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель департамента документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18164788 на должность Менеджер по работе с маркетплейсами от компании ФЛОРЭВИЛЬ в городе (населенном пункте) Москва