от компании (организации): ГКУ СФК ДЗМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 75000 руб.
Вакансия № 18167118 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18167118 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18167118 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Эксперт (делопроизводитель/помощник руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Эксперт (делопроизводитель/помощник руководителя)
- Осуществление электронного документооборота.
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
- Распределение документов по структурным подразделениям.
- Контроль своевременного исполнения и хранения документов.
- Проверка правильности составления и оформления документов.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Ведение телефонных переговоров, официальной переписки.
- Составление справок и отчетных документов о результатах работы работников Учреждения для руководителя.
- Подготовка, сбор и консолидация материалов к совещаниям, мероприятиям и рабочим группам в Учреждении.
- Взаимодействие с органами исполнительной власти различного уровня.
- Работа с календарем и графиком руководителя Учреждения.
- Выполнение поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Эксперт (делопроизводитель/помощник руководителя)
- Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалистет, магистратура).
- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота (СЭД) Правительства Москвы (уровень «Администратор»).
- Внимательность и аккуратность в ведении документации, умение работать с документами.
- Стаж работы в области делопроизводства от одного года.
- Стаж работы в органах исполнительной власти РФ или субъектов РФ и (или) подведомственных им организациях!
- Опытный пользователь программ: Microsoft Word, Microsoft Excel,
Outlook и т.д. - Знание делопроизводства.
- Ответственность, пунктуальность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного стиля.
- Работа в режиме многозадачности.
- Готовность к ненормированную рабочему дню.
Условия труда для работника на вакансии: Эксперт (делопроизводитель/помощник руководителя)
- Работа в приемной руководителя.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Оформление по ТК РФ.
- Месторасположение: м. Тимирязевская/Фонвизинская.
Откликнуться на эту вакансию: Эксперт (делопроизводитель/помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18167117 на должность Специалист по документообороту с аутсорсингом от компании Familia в городе (населенном пункте) Жуковский