от компании (организации): ХИММЕД, Химическая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18335791 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18335791 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18335791 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе).
- Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
- Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; организация деловых поездок сотрудников (заказ а/б и ж/д билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении виз.
- Координация рабочего дня курьера.
Требования:
Высшее, среднее-специальное (Колледж МИД РФ)
Секретарь-ресепшионист, делопроизводитель
Английский – intermediate
Немецкий (приветствуется)
- Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel)
- Основные правила работы оргтехникой
- Грамотная речь (устная и письменная)
- Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общения
- Умение вести деловые телефонные переговоры
- Знание стандартов делопроизводства
Личные качества:
Пунктуальность
Доброжелательность
- Аккуратность
- Исполнительность
- Ответственный подход к профессии
Условия:
- Пятидневка
- Офис м. Нагатинская м. Коломенская, корпоративный транспорт(5-7мин)
- м. Каширская 7мин наземный транспорт
- Соцпакет ДМС(или ФИТНЕС)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18335788 на должность Assistant to TM Attorney от компании GOWLING WLG (INTERNATIONAL) INC. в городе (населенном пункте) Москва