от компании (организации): ГБУК г. Москвы Центральная универсальная научная библиотека имени Н.А. Некрасова в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18388585 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18388585 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18388585 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документам в отдел мероприятий
В отдел мероприятий Центральной библиотеки имени Н.А. Некрасова необходим помощник, который будет работать с документами и помогать в организации культурных событий.
Задачи помощника:
-
подготовка и оформление документов отдела (служебных писем, графиков работы, планов мероприятий, отчетов и других документов),
-
взаимодействие с партнерами библиотеки по вопросам оформления документов: согласование договоров, сбор и передача закрывающих документов, взаимодействие с юридической и бухгалтерской службой библиотеки,
-
работа в системе электронного документооборота,
-
организация хранения документов отдела,
-
владение информацией о работе отдела и ответы на запросы коллег про мероприятия, текущие проекты, ресурсы, оборудование и проч.,
-
ведение баз данных почтовых рассылок отдела,
-
организационно-техническая помощь в проведении мероприятий: подготовка технических заданий для хозяйственной службы библиотеки и IT, контроль их выполнения, быстрое выполнение поручений во время мероприятий.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документам в отдел мероприятий
-
грамотность,
-
умение формулировать задачи и вести деловую переписку,
-
опыт и желание работать с документами,
-
готовность работать в event-менеджменте и стрессоустойчивость,
-
уверенность в использовании компьютера для решения будничных задач,
- высшее образование.
Это работа в офисе на полный день. График обсуждается.
Пожалуйста, добавьте к отклику на вакансию мотивационное письмо.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документам в отдел мероприятий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18388573 на должность Специалист по оформлению документов (заселение) от компании Инград в городе (населенном пункте) Одинцово