от компании (организации): ООО Морской торговый порт Лавна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 18456762 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18456762 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18456762 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Прием и распределение входящих звонков и сообщений. Передача сотрудникам сообщений, полученных во время их отсутствия;
- Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров);
- Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);
- Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:
- приобретение билетов,
- бронирование гостиниц,
- оформление командировок,
- заказ трансферов;
- Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами;
- Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию;
- Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухни и других мест общего пользования офиса;
- Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
- Оказание поддержки Генеральному директору;
- Взаимодействие с курьерской службой.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Высшее образование или среднее специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет на аналогичной должности, со знанием делопроизводства;
- Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет;
- Желателен опыт работы в аналогичной должности в строительной организации;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word); MS Outlook, MS PowerPoint;
- Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
- Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно;
- Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность
- Знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Срочный трудовой договор (3 года);
- График работы с 10:00 до 19:00;
- Срок испытания (3 месяца).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18456760 на должность Персональный водитель руководителя от компании ЗАО Издательство Центрполиграф в городе (населенном пункте) Москва