от компании (организации): АО АО «ВТС-Метро» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 65000 до 75000 руб.
Вакансия № 18456903 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18456903 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18456903 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя /офис-менеджер
В строительную организацию требуется помощник руководителя/ офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя /офис-менеджер
- Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.).
- Подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации).
- Административная поддержка деятельности руководителя; помощь в ведении рабочего графика руководителя. Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий.
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации.
- Телефонное обслуживание офиса в соответствии с корпоративными нормами и стандартами.
- Организация встречи посетителей в соответствии с корпоративными нормами и стандартами.
- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.
- Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков.
- Организация командировок руководителя и других работников (заказ проездных документов, бронирование гостиниц, такси).
- Составление установленной отчётности; подбор и оформление материалов заданной тематики, презентаций, выполнение иных служебных поручений руководителя.
- Контроль соблюдения чистоты в офисе, участие в плановых инвентаризациях офисной мебели и оргтехники; контроль исправности техники, мебели, иных товарно-материальных ценностей.
- Организация корпоративов, подарков внешнему миру.
- Возможно подбор и организация собеседований по вакантным должностям .
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя /офис-менеджер
- Образование высшее.
- Опыт работы помощником директора, секретарем, референтом и т.п. не менее 3 лет.
- Опыт ведения делопроизводства.
- Отличное знание русского языка (письменного и устного), богатый словарный запас, четкая и уверенная речь.
- Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники.
- Коммуникабельность и приветливость, стрессоустойчивость, хозяйственность, умение работать в режиме многозадачности и большого объема информации.
- Рассматриваем кандидатов на постоянную основу на долгосрочное сотрудничество. • Предпочтение деловому этикету. • Не конфликтность, внимательность в работе.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя /офис-менеджер
- Стабильная конкурентоспособная официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании).
- Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.
- Доброжелательный, дружный, профессиональный коллектив.
- Место работы - метро Ломоносовский проспект, благоустроенный офис;
- График работы пн-пт с 9-00 до 18-00.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя /офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18456898 на должность Помощник менеджера по транспортной логистике от компании ООО Ресурс-Медиа в городе (населенном пункте) Подольск