от компании (организации): ОАО ГИПРОНИИАВИАПРОМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18457492 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18457492 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18457492 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/офис-менеджер
Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, и мы проектируем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны.
В один из наших отделов требуется Офис-менеджер, желательно с опытом работы.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков;
- Документооборот (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция);
- Работа в СЭД Directum, Outlook;
- Подготовка писем по запросу;
- Конвертация корреспонденции;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль выполнения поставленных задач;
- Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросу текущей деятельности;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласование документов;
- Организация деловых поездок и командировок сотрудников Общества (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
- Заказ пропусков.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word); MS Outlook,
- Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
- Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, позитивное отношение к жизни;
- Знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
-
Оформление по ТК;
-
Официальная заработная плата;
-
Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold»
-
Офис в пешей доступности от метро Щёлковская;
-
График работы: 9-18 ч, в пятницу до 17 ч.
-
Возможность повышения квалификации на курсах и тренингах;
-
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18457488 на должность Специалист по социальной работе от компании ГБУ ТЦСО Тушино в городе (населенном пункте) Москва