Вакансия № 18458782 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18458782 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18458782 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Входящие и исходящие телефонные звонки, прием, распределение и осуществление;
-
Организация курьерской доставки;
-
Взаимодействие с сотрудниками офиса,
-
Заказ пропусков, встреча посетителей;
-
Доставка и отправка корреспонденции через почтовое отделение;
-
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
-
Обеспечение жизнедеятельности, уюта и чистоты офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и прочее);
-
Ведение переписки в пределах своей компетенции;
-
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
-
Актуализация структуры папок на сервере, обеспечение сохранности архивных и оперативных документов и информации, исключение дублирования ;
-
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ЕСЭД;
-
Ведение и формирование документооборота ;
-
Обеспечение архивного хранения документов;
-
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;
-
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
-
Ведение договорного документооборота по административно-хозяйственной деятельности;
-
Проверка документов (договоров, актов, счетов) до представления их на подпись руководителю;
-
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
-
Координация мероприятий с помощниками руководителей сторонних организаций по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
-
Участие в подготовке отчетов .