от компании (организации): ООО «Новый дом» в городе (населённом пункте): Котельники, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 48000 руб.
Вакансия № 18484797 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18484797 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18484797 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник гостевой службы (МЕГА Белая Дача)
Стабильная компания "Новый Дом" приглашает на вакансию Помощник гостевой службы МЕГА Белая Дача!
Обязанности работника на вакансии: Помощник гостевой службы (МЕГА Белая Дача)
- Приём и распределение информации, поступающей на ресепшн(телефонные звонки, почта, факс).
- Встреча и приём посетителей, чай/кофе.
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение), обеспечение своевременного и качественного документооборота компании в системе электронного документооборота.
- Взаимодействие с арендаторами: информирование, сбор информации, предоставление доступа на портал, контроль выполнения заявок от арендаторов.
- Осуществление процедуры работы с закрывающими документами (раскладка комплектов, составление реестра, отправка сканов по электронной почте, передача документов на Инфодеск для дальнейшей доставки арендаторам, контроль за исполнением).
- Работа с актами по коммунальным платежам арендаторов – сбор, обработка и хранение.
- Заведение счетов на оплату.
- Копирование, сканирование, подготовка описей, прошивка документов и т.д.
- Контроль наличия канцтоваров,продуктов для кухни, бытовой химии, медикаментов и т.д.
- Контроль и поддержание порядка в офисе, контроль исправной работы систем офиса, подача заявок в клининг и сервисную службу.
- Работа с жалобами от посетителей (подготовка и согласование ответов)
- Ведение расписания Дежурных Менеджеров (контроль и внесение изменений).
- Помощь в подготовке и проведении мероприятий, подготовка отчетов по ним.
- Заказ такси.
- Выполнение поручений административного менеджера в рамках административных функций.
- Общее содействие и административная поддержка команде управления торгового центра.
Требования к работнику на вакансии: Помощник гостевой службы (МЕГА Белая Дача)
- Высшее образование;
- Личные качества: хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, желание помочь, ответственность, исполнительность, пунктуальность; готовность как к рутинной, так и к многозадачной работе;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы от 1 года секретарем или на аналогичной позиции;
- Уверенное пользование ПК (MSOffice, опыт работы в 1С будет преимуществом);
- Уверенное пользование офисной оргтехникой;
- Знание английского языка.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник гостевой службы (МЕГА Белая Дача)
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Место работы: МЕГА Белая Дача.
- Заработная плата: 48 000 руб на руки.
- Официальное оформление.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник гостевой службы (МЕГА Белая Дача)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18484795 на должность Администратор / помощник руководителя от компании ООО Алво в городе (населенном пункте) Москва