от компании (организации): НГМ-групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 18648668 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18648668 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18648668 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Ведение электронного документооборота (Электронная регистрация входящих/исходящих документов, запуск на согласование договоров, заведение хозяйственных/производственных заявок на расход денежных средств в 1С: Документооборот и 1С: ЕРП)
- Сканирование договоров и закрывающих документов, внесение в файловое хранилища
- Составление реестра и текущее архивное хранение бумажной документации
- Контроль своевременного подписания документов и своевременности проведения оплат Заказчиком (подготовка соответствующих писем, контроль плановых дат оплат, контроль поступлений д/с, контроль наличия бумажных оригиналов и бухгалтерских документов)
- Ведение информационного справочника с контактами, графиком предоставления документов; датами начала и окончания действия договоров
- Организации отправки корреспонденции/документов через почту, экспресс-службу, курьерскую службу
- Выполнение поручений руководства компании
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
-
От 3-х лет опыт работы по специальности
-
Опыт работы с программой 1С
-
Работа с оргтехникой: сканер, ксерокс, принтер
-
Знание стандартов делопроизводства
-
Владение основами деловой переписки
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00
- оформление по ТК, либо по договору ГПХ - на срок 2 года с возможностью продления
- Возможность удаленной работы: в период карантинных мер, наличие личного ПК
- Наличие командировок (регионы, длительность и частота): нет
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18648667 на должность Оператор call-центра от компании ИП Скворцова Мария Вадимовна в городе (населенном пункте) Москва