от компании (организации): Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18652855 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18652855 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18652855 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на работу Секретаря на ресепшен.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Прием и распределение звонков, соединение сотрудников по междугородним линиям, получение и передача факсовых сообщений.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа со службами экспресс-доставки и внутренними курьерами).
- Снабжение переговорных комнат водой, расходными материалами; чай/кофе в переговорные при необходимости.
- Помощь сотрудникам в подписании документов (подписание, сканирование, отправка партнерам).
- Курирование работы служб такси: заказ услуг, координация.
- Помощь в бронировании и перераспределении переговорных комнат.
- Формирование и оформление информационных рассылок
- Поддержание порядка в офисе.
- Оформление разовых пропусков на территорию Бизнес Парка.
- Оформление заявок в службу эксплуатации арендодателя, техслужбу банка.
- Заказ ж/д и а/б билетов, бронирование гостиниц для сотрудников направленных в командировку; подготовка отчетных документов.
- Организация подписки на периодические издания.
- Закупка расходных материалов для офиса, брендированной продукции, мебели.
- Ведение отчетной документации для бухгалтерии по поставщикам секретариата (подготовка отчетов в конце месяца, передача закрывающих документов).
- Заведение счетов в БД.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Желателен, но не обязателен опыт работы в сфере обслуживания: официант, продавец-консультант, секретарь.
- Уровень английского языка не ниже Pre-Intermediate (иногда поступают звонки, перевод рассылок с русского на английский).
- Ответственность, многозадачность.
-
Аккуратность, пунктуальность.
-
Доброжелательность, вежливость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Стабильная заработная плата, годовой бонус.
- Оформление по трудовому договору, соблюдение ТК РФ.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая (после испытательного срока).
- Частичная компенсация питания;
- Полная оплата по больничному листу до 30 дней в году.
- Корпоративное обучение английскому/немецкому языку.
- Скидка 15% на бренд группы – bonprix.
- Гибкий график работы, 8 часовой рабочий день, рабочий день в пятницу сокращен на 1 час.
-
Ключевые навыки.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18652849 на должность Администратор СПиР от компании ООО Зонт Хотел Групп в городе (населенном пункте) Москва