от компании (организации): АО Мосинжпроект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 65000 руб.
Вакансия № 18662974 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18662974 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18662974 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь в приемную руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь в приемную руководителя
- Обработка входящей/ исходящей документации;
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Приём посетителей и гостей;
- Обработка писем по электронной почте;
- Работа в системе электронного документооборота (своевременное закрытие задач, распределение поручений по сотрудникам отдела, контроль сроков получения и исполнения поручений).
- Подготовка исходящих писем и служебных записок
- Обеспечение проверки правильности написания, оформления исходящих писем и служебных записок.
- Обеспечение тиражирования, рассылки и хранения входящих и исходящих писем, протоколов совещаний и поручений от руководителя.
- Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, клиентами и партнерами;
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
- Организация встреч, переговоров, поиск информации;
- Выполнение дополнительных поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь в приемную руководителя
-
Грамотная речь и хорошие навыки телефонного общения;
-
Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства и документального обеспечения, оформления и обработки документов; правил пользования оргтехникой
-
Опытный пользователь ПК
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь в приемную руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18662970 на должность Бизнес-ассистент от компании UP business в городе (населенном пункте) Москва