от компании (организации): ООО ПрофГазСтрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 18663440 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18663440 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18663440 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Встреча гостей, подача чай-кофе.
- Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам компании.
- Организация документооборота: Прием и отправка корреспонденции курьерсками службами: ведение журнала учета входящей и исходящей документации почтовых служб, разбор и передача сотрудникам в день поступления вх.документации под роспись, подготовка и отправка исх.документации почтовыми службами в кратчайшие сроки;
- Разбор и незамедлительное перенаправление сообщений/писем, поступивших на электронную корпоративную почту сотрудникам и для согласования руководителю;
- Ведение реестра входящих/исходящих писем, вх./исх.служебных записок, приказов/распоряжений, заявок и иных документов;
- Подготовка документов на подпись руководителю и незамедлительная отправка исполнителям писем в работу согласно резолюции руководителя, Контроль исполнения писем (важно);
- Распределение и организация хранения документации, составление описей, подготовка и сдача документов в архив.
- Заполнение стандартных форм и организация движения документации внутри компании.
- Своевременная передача отчетных документов в бухгалтерию.
- Рассылка корпоративных информационных сообщений; помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Ведения порядка на кухне и в переговорной комнате в рабочее время.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- ???????Знание основ делопроизводства.
- Знание делового этикета: доброжелательность, тактичность, внимательность, умение соблюдать дистанцию с руководителем и коллегами; стрессоустойчивость, выдержанность, коммуникабельность, исполнительность, способность к быстрому обучению. Многозадачность.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, БЦ Румянцево;
- своевременная выплата заработной платы;
- оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18663437 на должность Секретарь генерального директора от компании ООО Джиэсэм Кемикэл в городе (населенном пункте) Москва