от компании (организации): Нобель Ойл, Нефтяная компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18687188 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18687188 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18687188 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по делопроизводству
- Ведение делопроизводства Компании;
- Осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Контроль за правильным оформлением документов;
- Осуществлять приемку, регистрацию и передачу, в соответствии с резолюцией руководства, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов, поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции;
- Обеспечивать организацию проведения телефонных переговоров руководства;
- Обеспечивать учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;
- Своевременно ознакамливать с распорядительными документами (приказы, распоряжения) руководителей структурных подразделений Компании;
- Доводить до сведения работников Компании утвержденных в Компании организационно-распорядительных документов;
- Разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами, совершенствовать автоматизированные информационные системы и технологии (с учетом применения средств вычислительной техники);
- Оформлять, хранить и своевременно передавать дела в архив;
- Взаимодействовать по вопросам документационного обеспечения управления с другими подразделениями;
- Давать разъяснения ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях по вопросам своей компетенции;
- Принимать участие в разработке планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (ОРД, переписка);
- Собирать, систематизировать и накапливать данные о выполнении планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (ОРД, переписка), готовить отчеты для руководства Компании по делопроизводству и документообороту;
- Собирать исходные данные для анализа руководством Компании эффективности существующей системы делопроизводства и документооборота;
- Организовывать работу с документами в соответствии с политикой Компании в области качества;
- Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов, регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри Компании;
- Сдавать первичные учетные документы в установленные сроки в бухгалтерский департамент Компании.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист по делопроизводству
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по делопроизводству
- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
- Срок испытания - 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа на активно развивающемся предприятии.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18687187 на должность Слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования от компании ООО ГГИ в городе (населенном пункте) Химки