от компании (организации): Полюс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18780067 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18780067 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18780067 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту ОРД
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту ОРД
- Обеспечение организационно-распорядительного документооборота проекта:
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих и внутренних документов, ведение бумажного и электронного документооборота, подготовка и сдача документов в архив.
- Ведение протоколов совещаний в сфере своей компетенции, оформление протоколов от ответственных исполнителей, организация и контроль процесса подписания и согласования протоколов проекта.
- Доведение до сведения исполнителей поручений протоколов/руководства.
- Осуществление контроля за исполнением и движением документов.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений протоколов, приказов и распоряжений по проекту, сбор и консолидация статусов выполнения поручений.
- Организация и ведение реестров поручений, протоколов, организация системы электронного хранения протоколов и поручений.
- Составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя.
- Проверка, обработка, систематизация и обеспечение сохранности, поступающей на хранение нетехнической документации.
- Работа по формированию справочного ресурса по документации, оптимальное обеспечение поиска.
- Создание система электронного учета архивной документации,
- Создание и актуализация на постоянной основе информационной базы по проекту (контроль актуальности данных по сотрудникам в почте и на сайте, обновление и предоставление справочной информации по запросу руководителей и внесение ее в базу данных).
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту ОРД
- Профессиональное владение пакетом MS Office, подтвержденный опыт работы в СЭД, подтвержденный опыт ведения документооборота организации/подразделения, опыт работы административным/личным помощником, знание английского языка уровне intermediate, достаточном для письменной коммуникации и понимания документации.
- СЭД – продвинутый уровень
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту ОРД
- Офис в центре Москвы ст метро Пушкинская
- Официальное трудоустройство; Оплата питания.
- ДМС. Возможность карьерного роста.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту ОРД
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18780060 на должность Фрезеровщик от компании ПАО НПО Алмаз в городе (населенном пункте) Москва