Вакансия № 18808692 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18808692 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18808692 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
организация, руководство и координация работы приемной заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
осуществление контроля исполнения постановлений, распоряжений Главы городского округа Чехов и Администрации городского округа Чехов;
-
осуществление контроля за исполнением поручений заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
ведение делопроизводства, выполнение различных операций
с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-
ведение базы телефонных контактов заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
регистрация поступающих в приемную телефонных звонков заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
прием документов и личных заявлений на подпись заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя Главы Администрации городского округа Чехов
-
cбор текстов докладов и проектов итоговых документов;
-
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю Главы Администрации городского округа Чехов на подпись, обеспечение их редактирования;
-
предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений заместителя Главы Администрации городского округа Чехов, фиксация исполнения поручений заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
подготовка документов и материалов для участия заместителя Главы Администрации городского округа Чехов в совещаниях, заседаниях
и иных мероприятиях под председательством Главы городского округа Чехов;
-
по поручению заместителя Главы Администрации городского округа Чехов подготовка писем, запросов и иных документов;
-
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем Главы Администрации городского округа Чехов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-
контроль прохождения документов в Администрации городского округа Чехов, в части касающейся заместителя Главы Администрации городского округа Чехов (согласование, подписание и утверждение документа);
-
обеспечение своевременного и качественного выполнения порученных задач;
-
ведение социальных сетей заместителя Главы Администрации городского округа Чехов;
-
предоставление в службу СМИ Учреждение материалов с участием заместителя Главы Администрации, а также информацию
о проводимой работе курируемыми структурными подразделениями
и подведомственными учреждениями;
-
подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.