от компании (организации): Фонд Росконгресс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18809698 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18809698 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18809698 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист дирекции
Обязанности работника на вакансии: Специалист дирекции
- Административная поддержка проектов дирекции;
- Готовность быстро войти в процесс;
- Коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами;
- Работа с вх/исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения – контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости корректировка дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы;
- Организация внутренних совещаний (формирование повестки и списка участников, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с IT отделом по организации совещаний в ВКС-формате, контроль подключения участников совещания, формирование проекта протокола, получение необходимых согласований, выпуск, ведение мониторинга исполнения);
- Подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам;
- Работа в 1С:Документооборот, 1С:Командировки, Bitrix;
- Работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач;
- Доп. задачи в зависимости от Ваших навыков и умений. Инициативы и любые предложения по автоматизации и развитию у нас приветствуются.
Требования к работнику на вакансии: Специалист дирекции
-
Обязателен опыт работы не менее трех лет в крупной организации, владение навыками деловой переписки и этики делового общения.
-
Умение, готовность и желание работать в режиме многозадачности с большим объемом материалов, умение самостоятельно работу и контролировать сроки исполнения задач.
-
Уверенные знания принципов документооборота, готовность понимать что Вы делаете, а не просто исполнять поручения, уверенное владение MS Office (Excel, Word, Visio, 1С Документооборот, Bitrix), грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
-
Знание иностранных языков, умение готовить презентационные материалы будет несомненным преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Специалист дирекции
- участие в подготовке крупных международных мероприятий;
- официальное оформление по ТК РФ;
- график 5/2.
Если Вы заинтересованы в работе в нашей компании и соответствуете выше обозначенным требованиям, ждем с нетерпением Ваш отклик и сопроводительное письмо.
Уважаемые соискатели, обращаем внимание, резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям - мы j,обязательно с Вами свяжемся по указанным контактам.
Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист дирекции
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18809697 на должность Программист PHP от компании ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора в городе (населенном пункте) Москва