от компании (организации): ООО СпецГазТранс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Тендеры"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18854879 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18854879 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18854879 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела закупок
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела закупок
- Готовить и согласовывать необходимые документы для совершения сделок в структурных подразделениях Компании;
- Организовывать своевременное внесение информации и необходимых документов в базы данных Компании;
- Организовывать и осуществлять своевременное получение, согласование и подписание документов, сопровождающих сделку купли-продажи, от контрагентов;
- Тестировать обновления баз данных Компании в разделах "Сопровождения сделок";
- Участвовать в тендерных процедурах;
- Отслеживать извещения о проведении тендеров с помощью информационных ресурсов, общих групповых чатов и информационных систем Компании;
- Готовить заявки на участие в тендерах на закупку;
- Размещать согласованную заявку на электронных торговых площадках;
- Отслеживать результаты торгов и сообщать результаты торгов сотрудникам департамента продаж и руководству Компании;
- В соответствие с условиями сделок:
- готовить к подписанию договоры и дополнительные соглашения к ним;
- выставлять счета на оплату, счета - фактуры, товарные накладные и акты об оказании услуг после получения груза от контрагентов и направлять соответствующую корреспонденцию в адрес контрагентов;
- осуществлять контроль за движением финансовых потоков, своевременно отражать финансовую информацию по реализации продукции в соответствии с условиями сопровождаемых договоров в базах данных и предоставлять информацию руководству;
- планировать ежедневные, ежемесячные и годовые бюджеты оплаты продуктов и услуг от покупателей и поставщиков в соответствии с условиями реализации сделки;
- осуществлять размещение в базах данных кредитных лимитов контрагентов;
- своевременно получать реквизитные заявки на отгрузку продукции и оформлять отгрузочные разнарядки;
- осуществлять оформление продукции на склады, обеспечивать отгрузку продукции со складов и своевременно отслеживать остатки продукции на складах;
- отслеживать статус отгрузки и движения груза;
- формировать реестры отгрузок, полученные от контрагентов и загружать в базы данных;
- осуществлять своевременное уведомление контрагентов об отгруженной продукции;
- получать от контрагентов закрывающие документы по отгрузкам в соответствии с условиями сделок;
- формировать реестр на отгруженную продукцию и передавать в бухгалтерию;
- готовить акты сверок с контрагентами;
- проверять наличие и правильность оформления закрывающих документов от контрагентов;
- готовить дополнительный пакет документов по сделке в формате контрагентов;
- по запросу контрагентов или на основании условий сделки оформлять документы по ведению и закрытию сделки для контрагентов;
- обеспечивать согласование и утверждение документов по сделкам руководством Компании;
- незамедлительно информировать руководство Компании или сотрудников департамента продаж о неисполнении контрагентом своих обязательств по договору.
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела закупок
- Знание нефтегазовой отрасли;
- Знание порядка оформления тендерной документации;
- Знание порядка организации и проведения тендеров на поставку продуктов нефтехимии;
- Порядок совершения и оформления сделок купли-продажи с нефтяными компаниями и независимыми трейдерами;
- Порядок оформления договорных отношений между юридическими лицами;
- Порядок и принципы цепи поставок нефтепродуктов;
- Принципы взаимодействия с компаниями, осуществляющими перемещение и логистику нефтепродуктов.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела закупок
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00;
- Современный офис в Москва-Сити;
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела закупок
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18854878 на должность Комплектовщик от компании GSR РАБОТА в городе (населенном пункте) Москва