от компании (организации): Knauf Insulation в городе (населённом пункте): Ступино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18904543 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18904543 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18904543 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Стань частью команды единомышленников!
КНАУФ Инсулейшн – надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, управление курьерскими и почтовыми службами, службами такси;
- Подготовка офиса к рабочему дню и поддержание его жизнедеятельности в течение рабочего дня, обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса;
- Оформление накладных и сопроводительных документов на отправку, подготовка конвертов/посылок, ведение единого почтового реестра всех почтовых отправок завода, рассылка документов, бандеролей и посылок отделов;
- Регистрация внутренних отправлений Ступино-Красногорск (1 раз в неделю), подготовка реестров, оповещение и контроль за своевременным получением документов сотрудниками;
- Отслеживание документооборота с поставщиками по административным услугам завода/компании, проверка и подписание документов по доверенности, пересылка документов в бухгалтерию, работа в САП (создание PR и GR в САП; проводка счетов в САП, приёмка, списание, создание резервов, перенос дат закрытия, оформление актов списания);
- Контроль за обеспечением и оформление заказов офиса и производственных площадок завода: бакалея, канцтовары и хозтовары;
- Оказание travel-поддержки сотрудникам компании, по индивидуальному запросу- для партнеров и гостей компании;
- Выполнение других поручений своего непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Активность, организованность, самостоятельность, ответственность, доброжелательность, интерес к административной работе;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, SAP - желательно);
- Опыт работы на аналогичной должности.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Официальная заработная плата;
- Официальное оформление в штат кадрового агентства с первого рабочего дня;
- Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
- Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании, корпоративный автобус до места работы;
- Рабочее место: г. Ступино (Индустриальная улица).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18904534 на должность Аудитор/мерчендайзер (Лыткарино) от компании ANCOR в городе (населенном пункте) Лыткарино