Вакансия № 19053895 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 4 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19053895 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19053895 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
ведение и координация внутреннего несекретного документооборота;
-
ведение электронного документооборота;
-
приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на исполнение;
-
подготовка входящей документации для рассмотрения Руководителем;
-
отправка исполненной документации по адресатам;
-
подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
-
прием и распределение входящих телефонных звонков;
-
прием посетителей, заказ гостевых пропусков на территорию;
-
контроль своевременного исполнения документов;
-
ведение деловой переписки;
-
разработка и использование номенклатуры дел структурного подразделения;
-
обеспечение сохранности и целостности архива внутренних документов, ведение реестра;
-
организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
-
обеспечение документооборота, связанного с командировочной деятельностью сотрудников (оформление командировок сотрудников, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление командировочных отчетных документов и финансовых отчетов для передачи в бухгалтерию);
-
обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для рабочих процессов;
- регистрация Приказов по основной деятельности.