от компании (организации): НСТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 19054750 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19054750 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19054750 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/Помощник руководителя
- Обеспечение комфортной деятельности офиса руководителя (коммуникационное, технологическое обеспечение, заказ канцелярских товаров и др. в рамках регламента о финансовом обеспечении деятельности офиса руководителя);
- планирование еженедельного рабочего графика руководителя (приём, участие в мероприятиях, переговорах);
- прием входящих звонков;
- ведение табеля учёта рабочего времени (передача в бухгалтерию);
- подготовка документов руководителю для рассмотрения/визирования;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- получение, регистрация, передача (по функционалу) ответственным исполнителям электронных документов, и документов на бумажном носителе;
- осуществление контроля исполнения документов (напоминание, специальный график);
- консультация ответственным исполнителям по оформлению реквизитов, стиля написания подготавливаемого документа;
- регистрация, отправка исполненных документов;
- еженедельный отчет по исполненным документам;
- персональный график учёта по исполнению документов (данный график разработан мной, он позволяет руководителю видеть загруженность и определять КПД персонала);
- формирование дел (вшивание исполненных документов в соответствии с номенклатурой делопроизводства);
- по итогам года формирование, передача на хранение дел в архив (актирование, списание дел);
- организационно-методическое сопровождение мероприятий (план подготовки, план ведения мероприятия, оповещение, списки, информационные письма-приглашения, взаимодействие со
СМИ);
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19054748 на должность Секретарь на ресепшен от компании Линия права, Адвокатское бюро в городе (населенном пункте) Москва