от компании (организации): ООО ВПТ-НЕФТЕМАШ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 19058761 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19058761 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19058761 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Ведение документооборота, (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов Компании, архивация), прием и обработка входящих звонков.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронного документооборота .
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Организация приема гостей и партнеров Общества.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Перевод деловой документации на английском языке.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с курьерскими службами
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от года
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Оперативная работа в сети
- Английский язык на уровне не ниже Intermediate
- Арабский язык (желательно)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Оперативность, внимательность, аккуратность
- Стрессоустойчивость
- Широкий кругозор
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- полное соблюдение требований ТК
- Высокопрофессиональный коллектив
- Стабильная, престижная сфера деятельности компании, высокий уровень деловых контактов
- Работа по графику с 09:00 до 18:00 и с 13:00 до 22:00 с понедельника по пятницу.
Ключевые навыки:
- Протоколирование
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Письменный перевод
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
- Высокая скорость печати
- Организация работы приемной
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19058760 на должность Делопроизводитель от компании Военная прокуратура гарнизона №231 в городе (населенном пункте) Москва