от компании (организации): БРАЙТЭН, рекламная компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 19104602 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19104602 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19104602 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
- Организация жизнедеятельности офиса;
- Прием входящих звонков и их распределение;
- работа с курьером/курьерскими службами: прием заявок через информационную систему, распределение по адресам, составление курьерского листа;
- Организация закупки продукции для офиса. Выезд по различным поручениям руководства (редко);
- ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
- взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел);
- оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
- Работа с личным кабинетом банка, с личным кабинетом топливной карты, помощь бухгалтерской службе. Взаимодействие с арендодателем офиса.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
- Среднее профессиональное/Высшее образование
- грамотная письменная и устная речь
- Опрятный внешний вид
- Уверенное владение приложениями MS Office
- умение работать с большим объемом информации
- Опыт работы с документами обязателен (работа в информационной системе – регистрация и заведение договоров, счетов и первичных документов, работа с курьером)
- опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года
- Приоритетом будут кандидаты с Неоконченным высшим/ Высшим образованием по экономическим специальностям или юридическим образованием.
Развитие:
- индивидуальное планирование развития сотрудника;
- регулярная обратная связь о проделанной работе;
- внутрикорпоративные конференции и вебинары.
Забота и комфорт:
- Обсуждение зарплатных ожиданий;
- Соблюдение ТК РФ;
- Дружная команда, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки, корпоративный транспорт, такси, оплата проезда
- Бесплатное питание в кафе-столовой бизнес центра;
- Поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
- 5/2 с 10.00 - 19.00, сб - вс выходной
- Премии по итогам работы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19104594 на должность Секретарь / офис-менеджер от компании Деловые коммуникации в городе (населенном пункте) Москва