от компании (организации): АО Научно-Производственное предприятие Квант в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 52000 до 60000 руб.
Вакансия № 19105070 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19105070 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19105070 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор
Обязанности работника на вакансии: Администратор
- Подготовка Протоколов совещаний;
- Ведение реестра Договоров на оказание ИТ-услуг, поставку программного обеспечения, выполнения работ.
- Подготовка и согласование Договоров;
- Запуск на согласование и отслеживание процесса согласования документов;
- Направление контрагенту замечаний на исправление по итогам согласования документа;
- Передача согласованных документов на подпись руководителям;
- Размещение оформленного документа в Архиве, ведение Архива;
- Оформление писем с последующей отправкой Получателю;
- Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту;
- Организация сбора и систематизирования информации.
- Ведение общего документооборота подразделения;
- Регистрация/обработка/отправка корреспонденции;
- Ведение телефонных переговоров с контрагентами;
- Взаимодействие с сотрудниками других подразделений организации.
- Регистрация входящей и исходящей документации (ведение реестра договоров/согласование договоров);
- Подготовка счетов к оплате/контроль;
- Получение и передача закрывающих документов в бухгалтерию (Акты, накладные);
- Составление и согласование деловых писем и по организации и контрагентам;
- Контроль сроков исполнения/отправки/получения документов;
- Учет и контроль движения ТМЦ (картриджи, принтеры, системные блоки, мониторы и прочая орг. техника);
- Прочие поручения руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Администратор
- Образование высшее;
- Желателен опыт административной работы;
- Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel);
- Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность, честность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремлённость.
- Желателен опыт работы в качестве материально-ответственного лица.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор
- Работа в ведущей Госкорпорации России;
- Постоянная работа на территории работодателя, полный день;
- Оформление в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца;
- График работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.
Администратор является материально-ответственным лицом за картриджи, принтеры, системные блоки, которые хранятся в его ведении до передачи ответственному подразделению.
Заработная плата обсуждается на очном собеседовании или телефонном интервью.
Просим указывать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме!
Откликнуться на эту вакансию: Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19105065 на должность Бармен от компании ООО Звезда Зарядья в городе (населенном пункте) Москва