от компании (организации): АО НИИ Графит в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19174923 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19174923 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19174923 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Соблюдение требований локально-нормативных актов и организационно-распорядительных документов Компании;
- Исполнение заданий и поручений в Системе электронного документооборота;
- Соблюдение установленных требований по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим в Компании Положении о персональных данных.
- Запрос и контроль поступления первичных документов об указании услуг (по договорам отдела управления ИТ), находящихся в сфере ответственности отдела. Обеспечение соответствия первичных документов контрагента (акты, счета, с/ф, акты сверки, и пр.)
- Заведение и контроль заведения отделом по управлению ИТ первичных документов в системах учета.
- Оформление заявок на оплату и их контроль в учетных системах по 2 юридическим лицам.
- Создание и обеспечение (администрирование) процесса согласования бюджетных заявок для осуществления оплат по договорам по 2 юридическим лицам, находящихся в сфере ответственности отдела по контролю ИТ.
- Ведение реестра поступления первичных документов об указании услуг (по договорам отдела по управлению ИТ) по объемам 2 юридических лиц. Обеспечение контроля исполнения параметров ИТ-бюджетов 2 юридических лиц.
- Контроль исполнения договорных обязательств с поставщиками/подрядчиками от имени Заказчика, находящихся в сфере ответственности отдела управления ИТ. Организация и сопровождение заключения договорных документов по 2 юридическим лицам, находящихся в сфере ответственности отдела управления ИТ.
- Ведение реестра договоров по 2 юридическим лицам. Соблюдение лимитов матрицы финансовых полномочий, находящихся в сфере ответственности отдела управления ИТ.
- Заказ пропусков для представителей контрагентов, находящимися в сфере ответственности отдела управления ИТ.
- Оформление заявок на доверенности по 2 юридическим лицам сотрудникам отдела по управлению ИТ.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Высшее техническое или инженерно-экономическое образование;
- Опыт работы по специальности в области автоматизации обработки информации;
- Знание порядка заключения договоров со сторонними организациями.
- Опыт выстраивания отношений с подрядчиками, нацеленность на результат; системный подход к решению задач; принципиальность; настойчивость в достижении поставленных целей; коммуникабельность.
- Сильные аналитические навыки;
- Хорошая обучаемость, готовность к освоению новых предметных областей.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
1. График работы 5/2 (9.00-17.30).
2. Оформление согласно ТК РФ.
3. Станция м. Шоссе Энтузиастов.
4. ДМС после испытательного срока.
5. Годовой бонус по результатам работы (КПЭ).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19174902 на должность Специалист по документообороту ( Делопроизводитель) от компании ООО ЗИТОМ в городе (населенном пункте) Москва