от компании (организации): ООО CEOffice в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 75000 до 90000 руб.
Вакансия № 19280289 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19280289 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19280289 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор проектов/Администратор офиса
Архитектурно-строительная компания CEOFFICE ищет в команду Координатора/Администратора:*
(приветствуются кандидаты с релевантным опытом работы в строительной, архитектурной, мебельной сфере)
Обязанности работника на вакансии: Координатор проектов/Администратор офиса
- Координация документооборота с заказчиками (отправка договоров / спецификаций / закрывающих документов / Актов сверок)
- Администрирование общих вопросов офисного помещения компании (взаимодействие с отделом аренды, эксплуатацией)
- Работа с координацией закрывающих документов с заказчиками/бухгалтерией (Контур Диадок, Электронные площадки)
- Ведение реестра закрывающих документов с заказчиками и выставленных счетов/получения оплат
- Подготовка спецификаций и/или договоров по разработанным и согласованным шаблонам (смена реквизитов, спецификации)
- Частичный прием входящих звонков на общий телефон с передачей информации руководству/ответственным лицам
- Координация оформления трудовых договоров совместно с HR специалистом компании
- Координация оплаты счетов в части офисного обслуживания (вода, IT услуги, интернет / телефония)
Требования к работнику на вакансии: Координатор проектов/Администратор офиса
- Многозадачность, пунктуальность и внимательность к деталям
- Знание Microsoft Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя (!)
- Навык работы с документооборотом, составления спецификаций/работа с шаблонами готовых договоров, официальных писем
Условия труда для работника на вакансии: Координатор проектов/Администратор офиса
- оформление по ТК РФ, премии к окладу
- офис класса А в ЦАО
- работа с 10-19:00
- испытательный срок 3 мес.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор проектов/Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19280285 на должность Повар в семью (г. Вена, Австрия) работа вахтой от компании АТЭК в городе (населенном пункте) Москва