от компании (организации): АО Россельхозбанк в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19385302 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 4 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19385302 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19385302 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь - делопроизводитель (Lotus Notes)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь - делопроизводитель (Lotus Notes)
Ведение делопроизводства Департамента:
• обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание, отправка документов в структурные подразделения и их передача на исполнение;
• контроль качества подготовки, правильности составления, наличия согласований, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• составление документов, подготовка проектов писем, запросов, заявок и иных документов, касающихся деятельности Департамента;
• архивация документов, ведение номенклатуры дел;
• контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер по их своевременному и качественному исполнению;
• подготовка к совещаниям и заседаниям руководства Департамента, оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, повестке дня;
• обеспечение жизнедеятельности Департамента: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация их приема, учета, хранения и выдачи;
• оформление командировок сотрудникам Департамента, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, составление отчетов о командировках;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования — вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• прием и распределение звонков, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь - делопроизводитель (Lotus Notes)
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office; Microsoft Word; Microsoft Excel;
- Опыт работы с системой электронного документооборота Lotus Notes в крупных банках/компаниях;
- Опыт работы от 1 года, опыт ведения электронного делопроизводства;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь - делопроизводитель (Lotus Notes)
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
- Место работы – Головной офис Банка (ММДЦ «Москва-Сити»)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь - делопроизводитель (Lotus Notes)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19385287 на должность Управляющий кофейнями от компании Одинокие вещи в городе (населенном пункте) Москва