Вакансия № 19385854 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19385854 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19385854 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководящих сотрудников Фонда.
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководящих сотрудников Фонда корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководящих сотрудников Фонда.
-
Готовить документы, материалы, письма, необходимые для работы руководящих сотрудников Фонда по их поручению.
-
Контролировать корпоративную электронную почту Фонда «Институт экономики города», пересылать почтовые сообщения сотрудникам, занимающимся в соответствии с должностной инструкцией тематикой, указанной в полученных письмах.
-
Получать и направлять президенту Фонда сообщения, полученные по электронной почте на адрес президента Фонда.
-
Принимать телефонные звонки по рабочим номерам Фонда, осуществлять соединение с сотрудниками, записывать в их отсутствие полученную информацию, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников информацию, полученную по каналам связи.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководящими сотрудниками (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-
Обеспечивать рабочие места руководящих сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.
-
Готовить документы и материалы, необходимые для организационно-технического обеспечения деятельности президента Фонда по вопросам, связанным с экспертной деятельности, вести архив казанных материалов.
-
Печатать, тиражировать на множительной и копировальной технике рабочие материалы, форматировать отчеты Фонда по указанию руководящих сотрудников.
-
Обеспечивать ведение документооборота в Фонде (вести контрольно-регистрационную картотеку в системе электронного документооборота, адресную книгу с контактной информацией и др.), архива президента Фонда, а также архивов других руководящих работников по их поручению; формировать дела текущего архива, в соответствии с установленным порядком и обеспечивать их сохранность, а также подготовка сформированных дел к сдаче в архив.
-
Организовывать прием посетителей.
-
Организовывать и администрировать конференции по видео - связи по поручению руководящих сотрудников Фонда.
-
Выполнять другие поручения руководящих сотрудников, содействующие выполнению их должностных обязанностей.