от компании (организации): ШЕНК ПРОЦЕСС РУС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19427392 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19427392 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19427392 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент
- Административная поддержка генерального директора (ведение поручений и календаря, организация встреч, активное участие в разработке и ведении кадровой документации, подготовка презентаций, исследований, обзоров, оформление отчетов и т.п.)
- Организация и координация переводов (Русский – Английский, в первую очередь в направлении продаж нового оборудования, включая, но не ограничиваясь договорами, спецификациями, письмами, описаниями)
- Активная координация и поддержка продаж нового оборудования, координация с направлением продаж частей, компонентов и услуг
- Ведение всех договоров, развитие отношений и работа со всеми поставщиками вспомогательных / офисных / операционных товаров и услуг
- Контроль и прием первичной бухгалтерской документации и формирование счетов-фактур на оплату при работе с поставщиками (контроль своевременной оплаты счетов)
- Координация маркетинговых коммуникаций (обеспечение каталогизации, подготовки и наличия рекламно-информационных материалов, сувениров)
- Поддержка и организация участия и посещения выставок, профильных мероприятий, работы с профильными палатами и ассоциациями, специальных мероприятия организации
- Координация командировок (помощь сотрудникам в самостоятельной работе с системой организации поездок, подготовка приглашений и визовая поддержка, бронирование гостиниц и билетов, такси и консультирование по поездкам по РФ для иностранных коллег)
- Регистрация и управление входящей и исходящей корреспонденцией и отправлениями
Требования к работнику на вакансии: Административный ассистент
- Высшее образование в области лингвистики, техническое, экономическое, естественные науки
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
- Уровень английского языка не ниже Upper Intermediate
- Уверенный пользователь MS Office 365
Условия труда для работника на вакансии: Административный ассистент
- Официальное трудойстройство
- График работы в офисе 5/2 с 09;00 до 18:00 (15 мин пешком от ст м. Бауманская/Электрозаводская
- ДМС и страховка для выезжающих за рубеж ( после испытательного срока)
- Корпоративная мобильная связь
- Дотация питания
- Парковка на территории
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19427387 на должность Инженер-технолог по РТИ и неметаллам (неметаллических материалов) от компании ООО Праймлаб в городе (населенном пункте) Мытищи