от компании (организации): ООО МЕГОГО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 55000 руб.
Вакансия № 19434477 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19434477 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19434477 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Приём и распределение звонков;
-
Работа с корреспонденцией/полный цикл документооборота (регистрация всей вх./исх. корреспонденции, сканирование, рассылка, отправка);
-
Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставки почты в отделения связи;
-
Ведение и контроль всех реестров учета в рамках своей компетенции;
-
Заказ корпоративного такси, ведение отчетности по поездкам сотрудников;
- Координация работы курьерской службы;
- Координация работы уборщицы;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Организация пропусков;
- Участие в организации праздников, подготовке и отправке подарков;
- Административная поддержка сотрудников офиса;
- Прием гостей;
- Организация командировок для сотрудников;
- Подготовка и организация работы офиса;
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, мебели, воды, чая/кофе и пр.);
- Ведение учета поступающих товаров, оказанных услуг;
- Ведение задач в CRM системе Битрикс-24 (согласование договоров, ДС, приложений, спецификаций);
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Свободное владение ПК и офисной техникой;
- Знание делопроизводства;
- Знание первичной бухгалтерской документации;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правила делового общения;
- Умение быстро находить и систематизировать информацию;
- Организованность и ответственность;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность и аккуратность;
- Знание английского языка (как преимущество).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Уютный офис в 5 минутах от м. Павелецкая;
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- Дружный коллектив;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративная мобильная связь;
- Бесплатный доступ ко всему контенту MEGOGO;
- Кофе, чай, фрукты и фермерские продукты в офисе каждый день;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19434476 на должность 3д визуализатор от компании 3DIM в городе (населенном пункте) Москва