от компании (организации): ANY HELP в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 90000 руб.
Вакансия № 19510692 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19510692 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19510692 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация
внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседовании?, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. - Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
- Выполнение поручении? руководителя.
- Ведение телефоннои? и информационнои? базы руководства (контакты, дни
рождения клиентов), регулярное ее обновление. - Travel-поддержка:? заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц.
- Помощь по рабочим и личным вопросам.
- Контроль выполнения поручении? руководителя.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжении?, а также за соблюдением сроков выполнения указании? и поручении? руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Предоставление руководителю отчета о выполнении поручении?.
- Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлаи?нах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
- Выполнение задач, поставленных директором или в его отсутствие заместителем.
- Осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
- Возможно ведение переговоров.
- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках.
- Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними
организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера – для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжении?, не накладывающих никаких обязательств. - Работа с почтои? компании и директора – сортировка почты по степени
важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма. - Прием входящих звонков и подтверждение заявок клиентов.
- Решение проблем с текущими заказами клиентов.
- Приобретение подарков, заказ сувенирнои? продукции.
- Подготовка писем для рассылки.
- Составление презентации?. Составление ТЗ для презентации? любого
характера. - Поиск и контроль деятельности подрядчиков.
- Прослушивание телефонных разговоров менеджеров с клиентами, внесение замечании?, предложении?, проведение анализа.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Отслеживание мероприятии?, форумов, ивентов, куда можно было бы
включить в качестве участника или партнера, руководителя. - Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов и иных документов, оформляющии? ход и результат встреч, переговоров.
- Организация встреч вне офиса, бронирование ресторанов, столиков и т.д.
- Подготовка презентации? и взаимодеи?ствие с дизаи?нером.
- Ведение личных дел, выполнение поручении? от непосредственного руководителя.
- Поиск необходимои? информации в интернете и вне его.
- Отчет за наличные деньги – отчет по расходам.
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовои? информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя
- Освобождение руководителя от всех рутинных задач.
- Организация путешествии?, отдыха.
- Планирование и контроль выполнения текущих оперативных задач.
- Управление временем для их решения.
- Распределение задач между исполнителями.
- Соблюдение конфиденциальности входящеи? и исходящеи? информации.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Удаленна работа ( присутствие на встречах)
- Своевременная зарплата
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19510691 на должность Техник по эксплуатации зданий от компании ООО СТРОЙТРЕЙДСЕРВИС ИНТЕЛЛЕКТ в городе (населенном пункте) Москва