от компании (организации): ООО Теза тэп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19587218 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19587218 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19587218 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент в офис
Обязанности работника на вакансии: Ассистент в офис
- Прием посетителей и гостей офиса;
- Поддержание чистоты офиса;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Обработка корреспонденции, посылок, работа с курьерами и Почтой России;
- Оформление заявок арендодателю на оформление пропусков, ремонтные работы в офисе, доп. работы по обслуживанию и т.п.;
- Планирование, контроль и поддержание запасов расходных материалов для нужд офиса (все инструменты есть, всего 22 человека в офисе)
- Документооборот (оформление счетов, актов, архивация);
- Связь с отделом поддержки пользователей по вопросам технической помощи сотрудникам (Германия, письменные заявки через систему тикетов, шаблоны есть).
- Выполнение поручений генерального директора и специалиста по работе с персоналом и административным вопросам;
- Помощь и участие в организации мероприятий и конференций;
- Мониторинг рынка поставщиков, предоставляющих аналогичные услуги для офиса (курьерские, канцтовары, продукты питания и бытовая химия и т.п.).
Требования к работнику на вакансии: Ассистент в офис
- Желание и умение поддерживать порядок, чистоту и уют в офисе;
- Образование – студенты старших курсов, заочное, вечернее;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме мультизадачности;
- Грамотный и уверенный пользователь PC;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate будет являться преимуществом;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, административным помощником - будет являться преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент в офис
- Инициативность и соучастие, высокая степень ответственности;
- Умение самостоятельно решать задачи любого уровня и расставлять приоритеты;
- Активная жизнерадостная позиция и позитивный настрой;
- Умение быстро найти общий язык с окружающими;
- Перфекционизм будет большим плюсом, а отличники приглашаются "вне очереди".
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент в офис
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19587213 на должность Менеджер отдела от компании АШАН Ритейл Россия в городе (населенном пункте) Наро-Фоминск