от компании (организации): ООО Смарт Констракшн в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 80000 руб.
Вакансия № 19605311 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19605311 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19605311 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор отдела
Обязанности работника на вакансии: Администратор отдела
- прием, регистрация, систематизация, отправка и хранение получаемых и отправляемых документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- постановка на контроль, внесение резолюций (поручений) руководства Общества в систему электронного документооборота;
- своевременная передача документов исполнителям в соответствии с поручениями руководства Общества;
- осуществление контроля за прохождением документов в Обществе (исполнение, согласование, подписание), выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- участие в разработке и внедрении в практическую деятельность Общества информационных систем, нормативно-методических документов в области документационного обеспечения (делопроизводства);
- участие в обучении, консультировании работников Общества по вопросам работы системы электронного документооборота, документационного обеспечения и архивного хранения;
- участие в разработке сводной номенклатуры дел Общества, проверка правильности формирования и оформления дел;
- доведение до сведения работников Общества организационно-распорядительных документов;
- обеспечение установленных действующими локальными нормативными актами Общества правил оформления документов и порядка документооборота;
- составление и оформление документов Общества по поручению курирующего заместителя генерального директора или непосредственного руководителя;
- ведение конфиденциального делопроизводства и обеспечение информационной безопасности в Обществе в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества о конфиденциальности;
Требования к работнику на вакансии: Администратор отдела
- высшее образование;
- не менее 2-х лет на аналогичном месте
- ПК – уверенный пользователь 1С Документооборот
- опыт работы с большим объемом документов
- навыки работы со всеми видами офисной оргтехники;
- знание правил организации и ведения делопроизводства;
- знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь
- активная жизненная позиция, высокая стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность
Условия труда для работника на вакансии: Администратор отдела
- график: 5/2
- оформление по ТК РФ;
- работа в стабильной компании
- Работа в ИЦ "Сколково"
Откликнуться на эту вакансию: Администратор отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19605309 на должность Старший провизор/фармацевт от компании ЗАО ЭВАЛАР в городе (населенном пункте) Москва